Todo sobre Facturación Electrónica

Jul
07
Por admin at 5:35 pm

Han escuchado hablar acerca del SII?

Seguramente en alguna ocación, pero quiza no tenemos muy en claro lo que es, o para que sirve, para ello vamos a checar un poco de qué se trata:

SII (Servicio de Impuestos Internos)

El Servicio de Impuestos Internos es una de las instituciones fiscalizadoras del Estado. De acuerdo a la Ley, sus funciones son la “aplicación y fiscalización de todos los impuestos internos actualmente establecidos o que se establecieren, fiscales o de otro carácter en que tenga interés el Fisco y cuyo control no esté especialmente encomendado por la ley a una autoridad diferente” .

El Código Tributario y la Ley Orgánica del Servicio determinan cómo debe desarrollarlas. Al Servicio de Impuestos Internos le corresponde:

  • Interpretar administrativamente las disposiciones tributarias, fijar normas, impartir instrucciones y dictar órdenes a fin de asegurar su aplicación y fiscalización.
  • Tiene que supervigilar el cumplimiento de las leyes tributarias que le han sido encomendadas; conocer y fallar como tribunal de primera instancia los reclamos que presenten los contribuyentes y asumir la defensa del Fisco ante los Tribunales de Justicia en los juicios sobre aplicación e interpretación de leyes tributarias.
  • En lo que se refiere a los contribuyentes, tiene que crear conciencia tributaria, informarlos sobre el destino de los impuestos y las sanciones a que se exponen por el no cumplimiento de sus deberes.
Jul
07

Hola a Todos!

Hemos estado checando diversos aspectos sobre la Facturación electrónica, pero hoy veremos de manera más gráfica los elementos que debe contener una factura Electrónica.

  1. Información específica en el Código Fiscal de la Federación y Resolución Miscelánea Fiscal.
  2. Número de Certificado de Sello Digital.
  3. Año y Número de aprobación, Folios y Series electrónicos.
  4. Sello Digital (elemento de seguridad en una factura que permite identificar si fue alterada).
  5. Formato Electrónico:
    • Regulado por el SAT para cntener datos Fiscales(XML)
    • Datos Comerciales ADDENDA.
  6. Cadena Original (Secuencia de datos con la información contenida dentro de la fatura electrónica. La cadena original se forma de acuerdo a las reglas y el orden establecido por el SAT).
Jul
07

La Firma Electrónica Avanzada es una parte muy importante en cualquier documento electrónico, especialmente en los comprobantes fiscales, ya que forma parte de la seguridad de dichos documentos.

Lo que comunmente nos preguntamos es ¿qué es y para qué me sirve la FIEL?, ¿es necesario que la tenga?, ¿cómo la tramito?, ¿y si la pierdo?

Dare una explicación breve y objetiva para estas preguntas.

¿Que es y para que me sirve?

Es una cadena de texto diseñada mediante estándares de encriptación como PKI, entre otros, que se adjunta al documento electrónico (CFD), cuyo propósito es identificar como autor a la persona que emite dicho documento.

¿Es necesario que tenga la FIEL?

SI. Todos los contribuyentes se ven obligados a tramitar la FIEL, segun el Codigo Fiscal de la Federación, en sus reformas del 28 de junio y 27 de diciembre de 2006.

¿Cómo la tramito?

Se requiere seguir algunos pasos:

  1. Primero descargue el programa SOLCEDI.
  2. Tras instalarlo, selecciona “Requerimiento de Fiel”, intorduce la información que te pide y genera tu archivo .req y tu llave privada.
  3. Llena e imprime por ambos lados de una sola hoja tu Solicitud de Certificado de FIEL.
  4. Programa una cita en tu módulo preferido del SAT. En la fecha asignada acude llevando el archivo .req, tu solicitud y los requisitos para dicho tramite (consúltalos aquí).
  5. En el proceso de trámite, se recaban algunos datos de indentidad con el fin de asegurar la identidad (fotografía de frente, huellas dactilares, firma autografa y documentos requeridos segun el tipo de persona fiscal).
  6. Al finalizar el tramite, esta disponible tu certificado digital, que puedes descargar en la sección de Entrega de Certificados del SAT.

¿Y si pierdo mi FIEL?

Si perdiste tu FIEL o olvidaste tu contraseña, no hay forma de recuperarla. La solución más viable es revocar la actual y solicitar una nueva. Puedes consultar cómo hacerlo en este enlace.

Espero te haya sido de utilidad esta información!!

Hola a todos!!
Hemos hablado de la Facturación electrónica, ya estamos familiarizados con lo que es y para qué sirve, la pregunta ahora es:

  • ¿Estas listo para recibir una?
  • ¿Cómo le vas a hacer?
  • ¿Qué vas  a hacer al recibirla?

Son algunas interrogantes que más de alguno nos haremos, así que aqui les dejo algo de información acerca de la Recepción de Facturas Electrónicas.

Formatos de una Factura electrónica

Es importante saber en qué formato la vamos a recibir, ahi te van algunos:

  • El soporte de la factura ha de ser electrónico, siendo válidos numerosos formatos:PDF, EDIFACT, XML, html, doc, txt, jpeg, entre otros.
  • Debe transmitirse telemáticamente, partir de un ordenador (el del emisor) y llegar a otro ordenador (el del destinatario).
  • Tanto el formato como la transmisión anteriores deben garantizar su integridad y autenticidad por medio de una firma electrónica

*Estos tres requisitos deben cumplirse para que una factura electrónica sea válida.

Además, para que una factura electrónica tenga la misma validez legal que una factura en papel es necesario el consentimiento de ambas partes (emisor y receptor).

¿Qué debo hacer al Recibir una Factura Electrónica ?

El receptor de la factura electrónica tiene las siguientes obligaciones:

  • Al recibir la factura debe verificar los contenidos mínimos exigibles :
    1. Número de Factura
    2. Fecha de expedición
    3. Razón social emisor y receptor
    4. NIF emisor y receptor
    5. Domicilio emisor y receptor
    6. Descripción de las operaciones o conceptos.
    7. Tipo impositivo
    8. Cuota tributaria
    9. Fecha prestación de servicio si fuera distinta que la de expedición de la factura.
  • Disponer del software que permita verificar la validez de la firma. (para ello, puede ver el listado de entidades emisoras de certificados de la AEAT
  • Asegurarse de que la factura ha sido firmada con un certificado no caducado, ni revocado.
  • Contabilización de la factura
  • Conservación durante el periodo de prescripción
  • Garantizar la accesibilidad a todas las facturas para posibles inspecciones o auditorías.
  • NO alterar el formato de la factura. Debe conservarse en el formato recibido, que previamente se debió pactar con la empresa proveedora
Como ven, estas son algunas de las responsabilidades que tenemos como receptores de una factura electrónica.
Espero sirva como dato a tomar en cuenta, ya que muy pronto sera como recibiremos nuestros comprobantes Fiscales.

Validando Facturas

Pues con esto de la facturación electrónica obligatoria, es importante tener en cuenta que el riesgo  de los fraudes no desaparecerá por completo pero sí disminuirá.

Sin embargo debemos estar informados y preparados para este cambio por lo que  les voy a dejar un poco de información de cómo identificar si una factura electrónica es válida o legal, cheken en dato:

Validación de la factura electrónica en XML

Para validar tu factura electrónica

* Se requiere  tener el archivo XML.
* Se requiere el certificado utilizado.

Con esta información puedes entrar a la siguiente herramienta del SAT y validar que esté correcta la estructura del XML.

Validación de una factura impresa

Si la Factura que recibimos la solicitamos de forma impresa, para validarla requerimos de los siguientes datos:

  • RFC de emisor
  • Fecha de la Factura
  • Numero de aprobación

Y con ellos puedes accesar a la siguiente Liga y checar su validez.

Nota importante: Si al validar un comprobante sin serie y el resultado no es satisfactorio, intenta nuevamente ingresando en el campo “Serie” la palabra “UNICA”. Esto debido a que existen impresores que registraron sus aprobaciones de esta forma cuando no llevaban serie los comprobantes.

También Puedes :

consultar los establecimientos autorizados  y revocados para imprimir comprobantes Fiscales (Impresores).

Información de certificados digitales y folios otorgados por el SAT

Ahora, en la siguiente Liga puedes encontrar información acerca de los certificados digitales y folios otorgados por el SAT, para verificar que tu factura corresponde al RFC de quien te la expide.

Validación de Facturas por medio del SAT

Espero que esta información te ayude a tener idea de cómo verificar la validez fiscal de tus comprobantes electrónicos digitales, y sea una herramienta que nos de seguridad ante este cambio.

Jul
07
Por admin at 5:35 pm

pki_logoPKI. Acrónimo de “Public Key Infrastructure”, o Infraestructura de Llave Pública. PKI es un conjunto de técnicas de encriptación basadas en la idea de servise para dischas operaciones, de un par de claves. Una conocida por todos (Pública) y otra conocida solo por el usuario al que le sea asignada (Privada).

Esta forma de encriptación permite que un mensaje pueda ser cifrado por cualquier persona usando la clave pública (ya que es públicamente conocida), aunque sólo el poseedor de la clave privada podrá descifrarlo. De manera contraria, un mensaje cifrado con la clave privada sólo puede ser cifrado por su poseedor, mientras que puede ser descifrado por cualquiera que conozca la clave pública.

¿De que forma le ayuda esto a la factura electrónica?

Como ya hemos comentado en posts pasados, una factura electrónica debe contar con aspectos como ser, entre otros aspectos, íntegra y verificable. Es aquí donde entra PKI, ya que permite el uso de servicios como:

  • Evitar la suplantación: Se logra mediante la autenticación de usuarios, para asegurar la identidad de un emisor de facturas, así como para usarse como firma del comprobante.
  • No repudio: Para evitar que el signatario niegue o se retracte de haber hecho la factura.
  • Integridad de la información: Para impedir la modificación intencional o accidental de la información del documento.
  • Auditabilidad: Para identificar y rastrear las operaciones del usuario en el sistema de facturación.

Con estos aspectos implementados en un sistema de facturación, se reduce de forma prácticamente total el riesgo de que una factura tenga inconsistencias en cuanto a seguridad de información.

La facturación electrónica para los profesionistas independientes, o freelance, es una solución eficiente tanto para cubrir una obligación tributaria como por el ahorro que implica.

Creo que el poder generear nuestros recibos de honorarios, mediante medios digitales va a ser una solución necesaria y óptima, ya que como profesionista independiente, es mas fácil  llevar un control electrónico y expedir facturas desde cualquier lugar que estes trabajando  a estar comprando facturas pre-impresas y llevarlas a los clientes.

Además  el control de la  Contabilidad será sencilla y la facturación  a  nuestros clientes será instantánea y mas eficaz,  por lo que ya no tendremos que dedicar tiempo en llevarlas a tus clientes directamente dependiendo de su tiempo, sino que podremos emitirlas y mandarlas en el momento que nosotros  decidamos.

Otro aspecto importante, es que como profesionista se tiene una educación integral por lo que el medio ambiente también debe ser asunto de nuestro interés, por lo que debemos tomar el cuenta el gran favor que le hacemos a la naturaleza al contribuir al ahorro del consumo de papel.

Jul
07
Por admin at 5:35 pm

Hablar de la Facturación electrónica no puede dejar de lado las Facturas Tradicionales, es decir, las impresas en papel, al menos no los primeros años, Esto por ambos lados, tanto de los emisores como los receptores.

¿Qué pasará con los receptores que no puedan recibir la factura en electrónico?

La ley marca que los contribuyentes que decidan emitir facturas electrónicas deberán proporcionar a sus clientes en documento impreso el comprobante electrónico cuando así les sea solicitado. (Fundamento legal: Artículo 29 fracción IV del Código Fiscal de la Federación). La factura electrónica puede imprimirse en cualquier tipo de papel (no requiere de un formato o forma preimpresa en especifico) y tienen la misma validez que las facturas tradicionales.

¿Qué datos deberá contener mi Factura Electrónica impresa?

Las impresiones de los comprobantes fiscales digitales deberán cumplir con los requisitos señalados en la fracciones I, II, III, IV, VI y VII del artículo 29-A del Código (nombre, denominación o razón social, domicilio fiscal, RFC de quien los expida, folio, Lugar y fecha de expedición, RFC de la persona a favor de quien se expida, Valor unitario, importe total, monto de los impuestos, Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la importación), También deberán cumplir con los requisitos establecidos en las reglas de operación (La cadena original con la que se generó el sello digital, Sello digital, Número de serie del Certificado de sello digital, Número de referencia bancaria y/o número de cheque con el que se efectúe el pago, la leyenda “Este documento es una impresión de un comprobante fiscal digital”, se deberá incluir la serie en su caso.)

Jul
07
Por admin at 5:35 pm

Si eres te dedicas a la compra-venta de productos agrícolas, silvícolas, ganaderos o de pesca y necesitas saber como puedes emitir tus facturas electrónicas la siguiente información te va a interesar.

Al momento de necesitar expedir nuestros comprobantes fiscales, tal vez parezca que son muy exigentes los requerimientos para llevar esto a cabo; pero en realidad es más sencillo de lo que se piensa.

LO BÁSICO.

Comenzaré explicando un par de términos básicos y necesarios para hacer más fácil el tema.

  • SECTOR PRIMARIO. Si te dedicas a la compra-venta de los productos antes mencionados, quiere decir que perteneces al sector primario, de acuerdo con la clasificación del SAT.
  • ADQUIRIENTE. Se le llama ‘adquiriente’ a toda persona, física o moral, que se dedica a la industrialización o comercialización de productos provenientes del sector primario.

Llevar a cabo la emisión de facturas electrónicas es un proceso relativamente sencillo para el sector primario, ya que el SAT  aprueba que este secetor se deslinde de esta responsabilidad al permitir que dichas facturas sean emitidas por un servicio de terceros; servicio que el adquiriente se encargará de contratar. Además también se evitan procesos de contabilidad y presentación de declaraciones.

Para estar en condiciones de hacer esto solo existen pocos requerimientos, que son:

  • Dedicarse EXCLUSIVAMENTE al sector primario.
  • Que tus ingresos no excedan la cantidad de 40 VECES EL SALARIO MINIMO de tu área geográfica.

RECOMENDACIONES.

Para poder emitir una factura electrónica, necesitas lo siguiente:

  • Contar con tu RFC anotado correctamente. Para tenerlo es necesario estar inscrito ante el SAT. Si no lo estas, entérate en este link cómo hacerlo.
  • Proporcionar la información necesaria para llenar la factura. Estos datos son tu RFC y los datos de la transacción, es decir, producto, cantidad y precio unitadio acordado.
  • Revisar la factura que se te debe entregar. Revise que los datos impresos son correctos; ahora, si está de acuerdo, debe firmar en el espacio indicado. Finalmente, usted y el adquiriente deben quedarse con una impresión de la factura.

Como puedes ver, solo es necesario tener en orden tu situación fiscal ante el SAT y tener la información necesaria para llenar cada factura que necesites.

Si te sirvió esta información o si tienes alguna duda al respecto, no dudes en comentar.

Jul
07
Por admin at 5:35 pm

La Clave de Identificación Electrónica Confidencial, o CIEC es un mecanismo de acceso, formado por el número de RFC y una contraseña elegida por el contribuyente, usada en aplicaciones y servicios del SAT a través de su Portal de Internet.

En estos casos, si usted es contribuyente persona física que tiene ingresos o es una persona moral y es la primera vez que ingresa para generar la CIEC, debe hacer lo siguiente:

Si posee certificado de Fiel, puede obtener la CIEC de forma inmediata ya que el sistema detectará esta información automáticamente y le solicitará los datos de autenticación correspondiente (RFC, contraseña de la llave privada, llave privada *.key y certificado digital *.cer).

En caso de ya haber obtenido la CIEC pero ha olvidado la contraseña, o requiere cambiarla o actualizar los datos de la misma, existen las siguientes opciones:

  • Mediante la respuesta a su pregunta secreta, permitirá capturar una nueva contraseña de la CIEC
  • Para el cambio de contraseña, deberá dar su autenticación a través de la CIEC actual
  • Si desea actualizar datos, autenticación a través de la CIEC actual, se puede cambiar la pregunta y respuesta secreta y correo electrónico

A continuación, los pasos para obtener la CIEC:

  1. Ingrese a la aplicación de obtención de la CIEC
  2. Capture el RFC de su Patrón (13 dígitos personas físicas sin incluir guiones ni espacios)
  3. Capture su nombre completo, su domicilio y teléfono. Datos que deberán ser tomados de su Constancia de sueldos, salarios, viáticos, conceptos asimilados y crédito al salario.
  4. Indique una cuenta de correo y seleccione una contraseña.
  5. Presione el botón de “Enviar” y espere unos segundos hasta que el sistema le muestre el mensaje donde le indique que ya fue recibida